La imatge i la veu son dades de carácter personal que poden fer identificar una persona. Per a assegurar que es respectin els drets de privacitat de les persones que assisteixen a l’esdeveniment. Alguns aspectes importants a considerar són:

Obtenció del consentiment: És important obtenir el consentiment de les persones per a gravar o prendre fotografies d’elles durant l’esdeveniment. El consentiment ha de ser informat i específic per al tractament de les dades personals, i les persones han de ser informades sobre el propòsit i l’abast del tractament de les seves dades.

Finalitat del tractament: Les imatges i el so han de ser utilitzats únicament per a la finalitat específica per a la qual es va obtenir el consentiment de les persones. Si es pretén utilitzar-los per a altres fins, s’ha d’obtenir un nou consentiment.

Mesures de seguretat: És important implementar mesures de seguretat adequades per a protegir les dades personals de les persones, incloent-hi l’emmagatzematge i transmissió segura de les imatges i el so.

Drets ARCO: Les persones tenen dret a accedir, rectificar, cancel·lar i oposar-se al tractament de les seves dades personals. Per tant, s’han d’establir procediments adequats perquè les persones puguin exercir aquests drets en relació amb les imatges i el so que s’han recopilat durant l’esdeveniment.

En resum, el tractament d’imatges i so en un esdeveniment ha de realitzar-se de manera que es respectin els drets de privacitat de les persones d’acord amb les disposicions de la LOPD.